Etapa 1
Panel
El inicio del día de la concesionaria: lo que necesita decisión, lo que está parado y lo que vence.
- Indicadores de stock y ventas
- Alertas y aprobaciones pendientes
- Accesos a las pantallas más usadas
Funciones
Doce módulos, una sola operación
CarOffice está organizado como trabaja la concesionaria. Cada módulo muestra lo que entrega y en qué etapa llega, para que sepa exactamente qué esperar.
Cómo leer las etapas:
Disponibleya existe en la baseEtapa 1núcleo: documentos, consignación y resultadoEtapa 2venta, atención y copilotoEtapa 3RENAVE en producción por estado y fiscal
Disponible
Vehículos
El stock con la ficha completa de cada auto, del dato del documento a la última foto.
- Stock con la situación de cada vehículo
- Ficha con datos, opcionales e historial
- Fotos organizadas por vehículo
- Costos cargados uno a uno
- Importación de stock desde hoja de cálculo
Etapa 1
Documentos
El panel documental: todo lo que la ley pide para cada auto, a la vista y con plazo.
- Panel documental por vehículo
- Operaciones RENAVE por la integradora autorizada
- Lista de verificación por paso y por estado
- Adjuntos y documentos del vehículo
Etapa 1
Consignaciones
El auto de terceros en el patio con contrato electrónico firmado, como exige la resolución.
- Registro de consignantes
- Contratos de consignación generados por el sistema
- Firma digital con Ravisign
Etapa 2
Compras
Comprar bien es la mitad de la ganancia: tasación, negociación y riesgo antes de cerrar.
- Tasación de vehículos en la entrada
- Negociaciones de compra y permuta
- Riesgo documental antes de comprar
Etapa 2
Ventas y CRM
Del primer contacto a la entrega, con el historial del cliente vinculado al auto.
- Leads y embudo de ventas
- Conversaciones de WhatsApp con ChatISP
- Reservas sin venta doble
- Propuestas, ventas y comisiones
- Agenda de visitas y pruebas de manejo
Etapa 1
Clientes y contactos
Personas y empresas que compran, venden y consignan, con el consentimiento registrado.
- Registro de personas y empresas
- Consentimientos de uso de datos
Etapa 1
Finanzas
Dinero con nombre y apellido: cada movimiento sabe de qué auto vino.
- Resultado por vehículo
- Costo del stock parado
- Cuentas por pagar y por cobrar
- Flujo de caja
Etapa 2
Sitio y portales
La vitrina de la concesionaria en internet, alimentada por su propio stock.
- Sitio de la concesionaria
- Anuncios y portales
- Redacción del anuncio con apoyo del copiloto
Etapa 3
Fiscal
La parte fiscal de la concesionaria, cuando la definición tributaria esté cerrada.
- Facturas
- Certificados digitales de la concesionaria
- Obligaciones fiscales
Etapa 2
Informes
Las preguntas del dueño respondidas con los datos de la operación, sin armar hojas de cálculo.
- Informes de stock, rotación y margen
- Exportación para análisis
Disponible
Plataforma
La base que sostiene todo: empresas, personas, permisos y el rastro de cada acción.
- Empresas y sucursales
- Usuarios y perfiles de acceso
- Auditoría de cambios
- Integraciones y aplicaciones con token
- Tareas, agendamientos y salud del sistema
¿Quiere ver llegar cada etapa?
Quien está en la lista de espera recibe las etapas primero y ayuda a definir las prioridades.